Menu : ⚙️ > Paramètres de configuration > Droits d'accès


TABLE DES MATIÈRES

Introduction

Les profils de droit vous permettent de définir les actions que vos utilisateurs peuvent réaliser ou les données qu'ils peuvent consulter : 



Chaque compte utilisateur est associé à l'un de ces profils :


Définitions

Paramètres locaux : paramètres spécifiques à l'agence dans laquelle l'utilisateur est connectée.


Mes projets : projets dont l'utilisateur est désigné responsable. Lorsqu'un utilisateur crée un projet, il en est automatiquement désigné responsable.


Mes équipes : employés appartenant à une ou des équipes dont l'utilisateur est désigné responsable. Lorsqu'un utilisateur crée une équipe, il en est automatiquement désigné responsable.

Avertissement

L'accès à certaines fonctionnalités dépend parfois de la combinaison de plusieurs droits.


Exemple : la consultation d'une fiche de pointage nécessite le droit "Voir les variables de paie" mais nécessite également les données du salarié donc le droit "Voir les employés".

1 Paramètres Administratifs

1.1 Paramètres de l'application



Définit si l'utilisateur peut modifier les paramètres de Staff Planning, accessibles via le menu ⚙️ > Paramètres de configuration (droits d'accès, rôles, types d'absence, etc).


1.2 Editer les comptes utilisateurs


Définit si l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer des comptes utilisateurs.

2 Bibliothèque

2.1 Voir les projets


Définit les projets que l'utilisateur peut consulter dans la bibliothèque.


2.2 Edition des projets



Définit les projets que l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer dans la bibliothèque.


2.3 Voir les employés et intérimaires



Définit les fiches employés que l'utilisateur peut consulter dans la bibliothèque.


2.4 Edition des employés et intérimaires



Définit les fiches employés que l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer dans la bibliothèque.

Création d'un employé : seuls les utilisateurs bénéficiant du droit Tous les droits peuvent créer des employés. Les utilisateurs ayant des droits tels que Moi seulement, Seulement mes équipes ou Moi et mes équipes ne peuvent que modifier / supprimer.


2.5 Edition des qualifications des employés et intérimaires



Définit les fiches employés dans lesquelles l'utilisateur peut voir / créer / modifier / supprimer des qualifications.


2.6 Edition de la disponibilité des employés et intérimaires



Définit les fiches employés dans lesquelles l'utilisateur peut voir / créer / modifier / supprimer des disponibilités.


2.7 Voir et éditer des demandes de transfert



Définit les demandes de transfert que l'utilisateur peut consulter ou modifier / supprimer.


Création une demande : les utilisateurs n'ayant Aucun accès ne peuvent pas créer de demande de transfert.


2.8 Valider des demandes de transfert


Définit les demandes de transfert que l'utilisateur peut valider.


2.9 Voir les équipes


Définit les équipes que l'utilisateur peut consulter dans la bibliothèque.


2.10 Edition des équipes



Définit les équipes que l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer dans la bibliothèque.


2.11 Voir les équipements



Définit si l'utilisateur peut voir les équipements dans la bibliothèque.


2.12 Edition des équipements



Définit si l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer des équipements dans la bibliothèque.


2.13 Voir les sous-traitants



Définit si l'utilisateur peut voir les sous-traitants dans la bibliothèque.


2.14 Edition des sous-traitants



Définit si l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer des sous-traitants dans la bibliothèque.

3 Planification

Droits rattachés aux vues de type planning.


3.1 Voir les projets et leurs affectations



Définit les projets que l'utilisateur peut voir dans le planning des projets.


Attention, ce droit est différent du droit Voir les projets dans la bibliothèque.


3.2 Edition des besoins des projets



Définit sur quels projets l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer des besoins.


3.3 Voir les affectations des employés et intérimaires



Définit les employés que l'utilisateur peut voir dans le planning du personnel.


3.4 Edition des affectations des employés et intérimaires



Définit le périmètre sur lequel l'utilisateur peut créer des affectations :

  • Les miennes : l'utilisateur peut s'affecter sur n'importe quel projet
  • Mes équipes : l'utilisateur peut affecter les employés des équipes dont il est responsable sur n'importe quel projet
  • Mes projets : l'utilisateur peut affecter n'importe quel employé sur les projets dont il est responsable


3.5 Voir les affectations de l'équipement



Définit si l'utilisateur peut voir le planning de l'équipement.


3.6 Edition des affectations de l'équipement



Définit si l'utilisateur peut affecter de l'équipement.


3.7 Voir les affectations des sous-traitants



Définit si l'utilisateur peut voir le planning des sous-traitants.


3.8 Edition des affectations des sous-traitants



Définit si l'utilisateur peut affecter des sous-traitants.

4 Absences & Formations

4.1 Edition des absences



Définit sur quels employés l'utilisateur peut affecter / modifier / supprimer des absences.


4.2 Edition des absences limitée à



Définit quels types d'absence l'utilisateur peut affecter.


Si aucun type d'absence n'est sélectionné l'utilisateur peut affecter tous les types d'absence.


4.3 Edition des formations



Définit sur quels employés l'utilisateur peut affecter / modifier / supprimer des formations.


4.4 Edition des formations limitée à


Définit quels types de formation l'utilisateur peut affecter.


Si aucun type de formation n'est sélectionné l'utilisateur peut affecter tous les types de formation.


4.5 Effectuer des demandes d'absence



Définit pour quels employés l'utilisateur peut faire une demande d'absence.


4.6 Valider des demandes d'absence



Définit pour quels employés l'utilisateur peut valider une demande d'absence.


4.7 Voir les compteurs d'absence



Définit pour quels employés l'utilisateur peut consulter les compteurs d'absence.


4.8 Edition des compteurs d'absence



Définit pour quels employés l'utilisateur peut créer / modifier / supprimer des compteurs d'absence.


4.9 Edition des jours non ouvrés



Définit le périmètre sur lequel l'utilisateur peut définir des jours non ouvrés.


  • Seulement mes projets : uniquement sur les projets dont l'utilisateur est responsable.
  • Tous les droits : applicable à toute l'agence.

5 Pointage

5.1 Voir les variables de paie



Définit pour quels employés l'utilisateur peut voir la fiche de pointage.


La fiche de pointage contient toutes les informations liées aux heures de présence, d'absence, de formation et les primes. Un utilisateur ayant accès à la fiche de pointage d'un employé pourra donc consulter toutes ces informations.


Attention à la combinaison des droits, pour consulter une fiche de pointage d'un salarié l'utilisateur doit pouvoir consulter la fiche de ce salarié.


5.2 Edition des heures travaillées



Définit pour quels employés l'utilisateur peut saisir / modifier / supprimer des heures de présence.


5.3 Edition des primes



Définit pour quels employés l'utilisateur peut saisir / modifier / supprimer des primes.


5.4 Edition des primes limitée à



Définit quels types de prime l'utilisateur peut saisir.


Si aucun type de prime n'est sélectionné l'utilisateur peut affecter tous les types de prime.


5.5 Edition des primes de déplacement



Définit pour quels employés l'utilisateur peut saisir / modifier / supprimer des primes de déplacement.


5.6 Périmètre de la validation



Définit le périmètre sur lequel l'utilisateur peut valider des pointages.


  • Les miens : l'utilisateur peut valider sa propre fiche de pointage.
  • Mes équipes : l'utilisateur peut valider les fiches de pointage des employés des équipes dont il est responsable.
  • Mes projets : l'utilisateur peut valider les pointages des projets dont il est responsable.


5.7 Niveau de validation de mes pointages



Définit le niveau de validation applicable aux pointages de l'utilisateur.


  • Validation simple : l'utilisateur valide ses pointages en tant que salarié (cadenas noirs).
  • Validation finale : l'utilisateur valide ses pointages en tant qu'administrateur (cadenas violets).


5.8 Niveau de validation du pointage des projets



Définit le niveau de validation applicable aux projets dont l'utilisateur est responsable.


  • Validation de contrôle : l'utilisateur valide des pointages en tant que responsable de projet (cadenas bleus)
  • Validation finale : l'utilisateur valide des pointages en tant qu'administrateur (cadenas violets)


5.9 Niveau de validation du pointage des équipes



Définit le niveau de validation applicable aux équipes dont l'utilisateur est responsable.


  • Validation de contrôle : l'utilisateur valide des pointages en tant que responsable d'équipe (cadenas bleus)
  • Validation finale : l'utilisateur valide des pointages en tant qu'administrateur (cadenas violets)


5.10 Niveau de validation de l'agence



Définit le niveau de validation applicable à l'agence.


  • Validation de contrôle : l'utilisateur valide les pointages de l'agence en tant que responsable de l'agence (cadenas bleu)s.
  • Validation finale : l'utilisateur valide les pointages de l'agence en tant qu'administrateur (cadenas violets)

6 Paie



Définit si l'utilisateur peut accéder au menu Paie (variables de paie, impression des variables de paie).

7 Rapports


Définit si l'utilisateur peut consulter les rapports.


Les données affichées dans les rapports ne sont pas obligatoirement filtrées. Un utilisateur peut donc consulter toutes les données dans les rapports quel que soient ses droits dans les autres sections (bibliothèque, planification, pointage, etc).