Menu : ⚙️ > Paramètres de configuration > Comptes utilisateur
Les comptes utilisateurs vous permettent de gérer les accès de vos collaborateurs à Staff Planning :
Vous devez distinguer les utilisateurs des employés. Un utilisateur peut ne pas être un employé, c'est le cas par exemple d'un administrateur externe de votre entreprise. Un employé peut ne pas être un utilisateur, c'est à dire ne pas avoir accès à Staff Planning, tout en étant planifié et pointé dans le logiciel.Lorsque vous créez un nouvel utilisateur vous devez définir les informations suivantes :
Identifiant : Correspond à l'identifiant que l'utilisateur devra utiliser pour se connecter à Staff Planning. Il s'agit également de l'adresse email à laquelle il recevra ses notifications.
Langue : Détermine dans quelle langue fonctionne Staff Planning pour l'utilisateur (anglais / français).
Droits d'accès : Profil de droit définissant ce que l'utilisateur peut faire dans Staff Planning.
Employé : Fiche employé rattachée à l'utilisateur. Permet à l'utilisateur de visualiser ses propres pointages et demandes d'absence.
Nom / Prénom : Identité de l'utilisateur. Remplie automatiquement lorsque l'utilisateur est rattaché à un employé.
Serveur d'autorisation : Détermine si l'utilisateur se connecte avec un mot de passe (-Staff Planning-) ou via votre système d'authentification d'entreprise SSO. La valeur par défaut peut être différente selon votre paramétrage et le mode -Staff Planning- n'est pas toujours disponible.