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Les rythmes de travail vous permettent de définir des horaires de travail types que vous pouvez attribuer à vos salariés :

Lors de votre inscription sur Staff Planning, un rythme est automatiquement créé sous le nom Horaires par défaut, vous pouvez le modifier mais pas le supprimer. Par la suite vous pouvez créer autant de rythmes de travail que vous souhaitez et les attribuer à une ou plusieurs personnes. 

Lorsque vous créez un nouveau rythme de travail, vous devez lui attribuer un nom, une couleur et un certain nombre de caractéristiques :

Durée du cycle

Nombre de jours du cycle. 

Exemple : Le cycle standard dure 7 jours, un Poste 5x8 dure 10 jours.

Nombre d'équipes (concerne les postes)

Nombre d'équipes intervenant dans le cycle.

Exemple : Le cycle standard n'a pas de notion d'équipe (laissez le champs à 1), le Poste 5x8 est composé de 5 équipes.

Premier jour du cycle

1er jour à partir duquel la première équipe du cycle démarre.

Exemple : Pour un cycle standard (sur 7 jours) sélectionnez un lundi dans le passé. Pour un Poste 5x8 sélectionnez la date à laquelle la 1ère équipe travaille le matin.

Équivalent Temps Plein

Ratio/équivalence entre le rythme de travail en cours d'édition et le rythme de travail par défaut (référence).

Exemple : Le rythme de travail par défaut est généralement composé de 5 jours travaillés sur 7. Un rythme de travail partiel, dont le mercredi n'est pas travaillé par exemple, aura ici une valeur de 0,8 (80%).

Jours travaillés

Si vous ne cochez pas cette case les jours fériés ne seront pas affectés même s'ils correspondent à un jour habituellement travaillé.

Exemple : Lors d'un Poste 5x8 les jours fériés sont travaillés, il faut donc cocher la case.

L'option Sélectionnez une action vous permet d'ajouter des lignes (ventilation ou prime) dans le tableau du rythme de travail.

Jour de repos

Vous définissez, via cette option, si le jour est travaillé ou de repos

Exemple : Pour un cycle standard (sur 7 jours) les jours du lundi au vendredi ne sont pas cochés, le samedi et le dimanche sont cochés.

Équivalent Temps Plein

Ratio/équivalence entre le rythme de travail en cours d'édition et le rythme de travail par défaut (référence).

Exemple : Dans le cas d'un rythme partiel à 80%, dont le mercredi n'est pas travaillé, les autres jours de la semaine sont équivalent à n'importe quel jour du rythme par défaut, ils ont donc un ETP à 1. Individuellement le lundi, mardi, jeudi et le vendredi ont un ETP à 1 mais ensemble ils représentent un ETP de 0,8 à cause du mercredi non travaillé.

Heures de jour

Nombre d'heures travaillées dans le type d'heure par défaut (habituellement nommé Heures de jour).

Exemple : 07:00 du lundi au vendredi pour un total de 35 heures.

Ventilation (Heures de Nuit, etc)

Vous pouvez ventiler les heures en fonction de leur nature ou de leur rubrique dans le logiciel de Paie.

Exemple : Dans le cas d'un Poste 5x8, pendant 2 jours le salarié travaille 7 heures de jour, pendant 2 jours il travaille 4 heures de jour puis 3 heures de nuit, pendant 2 jours il travaille 7 heures de nuit.

Primes (Indemnité Kilométrique, Panier Repas, etc)

Vous pouvez attribuer automatiquement des primes en fonction du rythme de travail. Précisez la valeur de celle-ci pour chaque jour de la semaine.

Exemple : Dans le cas d'un Poste 5x8, pendant 2 jours le salarié perçoit une prime de poste de jour puis pendant 4 jours il perçoit une prime de poste de nuit.

Lorsqu'un jour n'est pas travaillé (repos), précisez malgré tout le nombre d'heure, la ventilation et les primes que toucherait le salarié s'il travaillait exceptionnellement ce jour là.

Vous pouvez utilisez des couleurs personnalisées pour vos rythmes de travail.