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1- A quoi servent les projets ?
Les projets vous permettent de définir les activités dans lesquelles vous pourrez planifier vos ressources ou pointer votre personnel.
Il peut s'agir d'un projet à proprement parler, d'un chantier ou de toute autre activité telle que les tâches administratives, les activités syndicales, etc.
2- Comment remplir la "fiche projet" ? (* données obligatoires)
Pour créer un nouveau projet, cliquez sur Nouveau puis renseignez le maximum d'informations.
- Nom : le nom de votre projet apparaîtra dans les plannings et écrans de pointage, il est donc important de définir un nom concis mais pertinent. Selon vos paramètres personnels, le nom déterminera l'ordre d'affichage des projets dans votre planning, il vous permettra également de retrouver votre projet à travers les champs de recherche.
- Référence : également appelée Numéro de dossier, peut être utilisé pour ordonner les projets.
- Identifiant d'interfaçage : Si Staff Planning est interfacé avec un logiciel externe, l'identifiant d'interfaçage correspond à l'identifiant du projet du logiciel tiers.
- Statut : seuls les projets en production apparaissent dans le planning des projets.
- Responsable(s) : facultatif : la liste des utilisateurs ayant le droit d'effectuer des actions sur ce projet (selon le profil de droit).
- Du ... au ... : facultatif : si vous ne mettez pas de date, le projet aura une durée infinie.
- Couleur : correspond à la couleur du projet dans le planning selon les préférences des utilisateurs.
- Rattaché à : permet de rattaché le projet à une agence
- Actif sur le département ou l'agence : permet de partager le projet avec un département ou une agence
2.1- Les onglets :
Dans l'onglet "besoins journaliers", vous pouvez ajouter, consulter ou modifier des besoins. Les besoins peuvent aussi être créés/modifiés directement via le portefeuille ou le planning des projets.
Dans l'onglet "primes", vous pouvez associer des primes par défaut à ce projet. Ce paramètre n'est pas applicable aux sous-tâches.
Dans l'onglet "pointages", vous pouvez associer un prépointage par défaut (ex : heure de nuit) et des types d'heures autorisés
2.2- Dans la fiche projet :
En cliquant sur l'organigramme des tâches, vous pouvez ajouter, consulter ou modifier des tâches. Les tâches peuvent aussi être créés/modifiées directement via le portefeuille ou le planning des projets.
 | - Utilisez la barre de recherche pour trouver plus facilement vos projets. - Vous pouvez utiliser des couleurs personnalisées ! |