Bibliothèque > Employés
1- Qu'est ce qu'un employé ?
Un employé est une ressource qui peut être planifiée et pointée.
L'employé est à distinguer de l'utilisateur qui est une personne pouvant se connecter et interagir avec le logiciel.
2- Comment remplir la "fiche employé" ? (* données obligatoires)
Pour créer un nouvel employé, cliquez sur Nouveau puis renseignez le maximum d'informations.
Matricule : vous pouvez renseigner un identifiant propre au salarié qui sera la référence utilisée dans l'export paie
Rôle : vous pouvez choisir le rôle principal (métier ou fonction) de votre employé. Il faut avoir préalablement rempli le référentiel des rôles dans les paramètres : Menu > ⚙️> Paramètres généraux > Rôles
Identifiant d'interfaçage : si Staff Planning est interfacé avec une autre solution (par exemple, logiciel de paie), l'identifiant d'interfaçage assurera le lien entre les solutions.
Fait partie des équipes : vous pouvez choisir de rattacher cet employé dans une équipe. Il faut avoir préalablement saisi vos équipes dans Menu > Bibliothèque > Equipes
Commentaire : utilisez cet espace comme bloc note
Rattaché à : permet de rattaché le salarié à une agence (voir article Rattachement, contrats et disponibilités)
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
. La fiche employé se modifie.
2- Les onglets :
 | Vous devez saisir les dates de contrat de l'employé (voir article Rattachement, contrats et disponibilités) |
 | Vous devez saisir les dates de disponibilités de votre employé (voir article Rattachement, contrats et disponibilités) |
 | Vous pouvez sélectionner les compétences de votre employé. Vous devez au préalable avoir renseigné le référentiel "Compétences" (⚙️ > Paramètres de configuration > Compétences) |
 | Vous pouvez sélectionner les habilitations de votre employé. Vous devez au préalable avoir renseigné le référentiel "Habilitations" (⚙️ > Paramètres de configuration > Habilitations) |
 | Si vous utilisez le module "Demande d'absence", vous devez créer le ou les compteurs d'absence de votre employé. Vous devez au préalable avoir renseigné le référentiel "Types de compteur d'absence" (⚙️ > Paramètres de configuration > Types de compteur d'absence) |
2.2- Associer un utilisateur :
Vous avez la possibilité d'associer un utilisateur à un employé. Dans la liste déroulante, vous retrouvez les utilisateurs que vous avez créés (⚙️ > Paramètres de configuration > Comptes utilisateur). Sinon, vous pouvez en créer un en cliquant sur "Nouveau"
 | - Utilisez la barre de recherche pour trouver plus facilement vos employés. |