1- Définition du rattachement
Bibliothèque > Employés > Nouveau
L'agence renseignée correspond à l'agence
- dont dépend contractuellement le salarié
- dans laquelle il apparait dans la bibliothèque (qu'il ait des disponibilités ou pas dans cette agence)
- dont il dépend pour les jours fériés
2- Définition du contrat
Dans la fiche "employé" ou "intérimaire", vous devez renseigner le contrat de votre employé. Il s'agit d'une référence contractuelle définie par :
- une durée :
- par défaut le contrat n'a pas de date de fin et sera notifié comme "Toujours dans l'entreprise"
- pour un CDD, vous devez renseigner une date de fin
- un rythme de travail : utilisé pour le calcul des absences
3- Définition des disponibilités
- dans le cas mono-agence : les disponibilités et le contrat sont la plupart du temps identiques
- dans le cas multi-agences :
- c'est la disponibilité d'une personne sur 1 agence spécifique et 1 cycle de travail qui peut être différent ou identique au contrat
- l'employé apparaitra dans les plannings et pointages de l'agence notifiée dans la rubrique "actif sur"
- le rythme de travail des disponibilités déterminera les valeurs du pré-pointage
4- Exemple
Dans quels cas le contrat et les disponibilités sont différents ?
- Contrat en modulation du temps de travail / Disponibilités : 2x8, 3x8, etc.
- Grand déplacement : personne qui travaille sur plusieurs agences. Ses disponibilités seront différentes en fonction du lieu d'affectation.
- Veuillez à ne pas avoir de périodes vides :
Dans ce cas, l'employé n'a pas de disponibilités du 01/02/2022 au 03/04/2022