Pour faire apparaitre la ligne au dessus des affectations et accéder à la fonctionnalité : 
cliquer sur Préférences + cocher Planning étendu

1- Les demandes


Chaque salarié peut effectuer une demande de Télétravail



Plannings (du personnel ...) > 


  

  1. Du ... au ...: choisir la période sur laquelle la demande va porter. Exemple du 11/07 au 13/07 soit 3 jours de télétravail.
  2. Fréquence : choisir si besoin une répétition de la période. 
  3. Motif : noter si besoin un motif à communiquer au responsable (le motif sera intégré à la notification par mail)



Une fois la demande envoyée, le responsable reçoit une notification par mail.


1/ Le responsable va pouvoir valider ou refuser la demande de Télétravail. Dans les 2 cas, le salarié reçoit une notification par mail.
 

2/ Si validation, voici le résultat dans Staff Planning : le visuel "Télétravail" apparaîtra dans les plannings soit 3j de Télétravail



2- La planification


Un manager ayant le droit d'accepter des demandes de Télétravail , peut directement planifier des salariés en Télétravail, sans passer par une demande.


Plannings (personnel ...) >  



1/ Choix d'une répétition : 
  • choisir la période ou les jours de la semaine à répéter (du...au...)
  • choisir la fréquence : toutes les semaines
  • choisir la date de fin : jusqu'au 07/08
2/ Résultat : 
Le visuel "Télétravail" apparaîtra dans les plannings : 2 jours de télétravail consécutifs sur 2 semaines

 

 


 Vous pouvez saisir un commentaire et une journée de télétravail le même jour. En passant la souris sur le visuel, vous verrez le commentaire saisi.


3- Les pointages


Lorsque la journée a été planifiée en Télétravail, le type d'heure  par défaut (paramétré dans le rythme de travail) est remplacé par le type d'heure paramétré dans le télétravail (voir paramétrages).


Selon les paramètres définis dans les types de primes, certaines primes paramétrées dans le rythme de travail peuvent être supprimées.



Pointages > Projets, employés ...



Voici le paramétrage de la prime "panier"