1. Les plannings multi-agences 

En mode multi-agences, vous pouvez désormais accéder à l'ensemble des plannings : projets, ressources (personnel, matériel, sous-traitants), absences et rythmes de travail.

   
 A l'aide de filtres, vous pouvez visualiser et modifier les plannings de tout un périmètre ou d'une population sur toutes vos agences.



Une nouvelle fenêtre d'affectation vous permet d'affecter directement des ressources d'une agence à une autre sans utiliser les demandes de transfert de ressource : 


2. Optimiser le responsive 

De nouvelles vues sur votre smartphone :      

  • Modification du menu
  • Modification de l'affichage des pointages : à la journée 

3. Le Pointage par Equipe 

Pointages > Pointages des équipes

Afin de faciliter le gestion des équipes, vous avez désormais la possibilité de valider les pointages de vos équipes en un seul clic. 

  Grâce à ce pointage, le pointage des projets a été allégé afin de n'afficher que les pointages relatifs au projets sélectionné.



 

4. Possibilités de télécharger des données

Bibliothèque

Sur les pages "Equipes", "Employés" et "Intérimaires", cliquez sur télécharger et découvrez de nombreux téléchargements possibles au format .csv.  

   


5. Type d'équipe 

⚙️ > Paramètres de configuration > Types d'équipe

Afin de faciliter la gestion de vos équipes, notamment les notifications, vous pouvez créer différents types d'équipe. Il est possible de rendre un type d'équipe obligatoire.

    

 L'ensemble des employés non rattachés à une équipe obligatoire seront notifiés au niveau du tableau de bord.

En cliquant sur le carré orange, régularisez vos équipes simplement

6. Nouveautés sur le tableau de bord 

Afin d'accéder directement au détail des données, cliquez sur le carré de couleur correspondant.


7. Gestion des filtres dans les plannings

 Planning > Planning des projets, du personnel ...

Afin de personnaliser l'affichage des plannings, vous pouvez filtrer les données en cliquant sur le filtre. 


8. Réorganisation des tâches dans la pop-up de sélection 

Pointages > Pointages des employés > "Choisir l'employé" + Editer

Dans la fiche de l'employé : Projet > Ajouter un pointage


Désormais les tâches sont disposées en arborescence.


9. Pouvoir désynchroniser des projets interfacés

Bibliothèque > Projets > "choisir le projet interfacé" > Editer

Vous pouvez désynchroniser votre projet en cliquant sur le bouton correspondant.



10. Séparation des droits pour les différents types de paramètres 

⚙️ > Paramètres de configuration > Droits d'accès > "choisir le droit d'accès" + Editer

Les droits concernant les paramètres administratifs ont été détaillés afin d'offrir une plus grande souplesse quand à la gestion de ces derniers.

On y retrouvera des droits distincts en ce qui concerne l'édition des utilisateurs, des droits d'accès, de l'édition des référentiels de l'application ainsi que des imports.


Au niveau des paramètres administratifs, ces derniers se résumeront aux 2 niveaux de droits suivants : 

  • les paramètres globaux permettant de modifier : 
    • la gestions des agences (dans paramètres de configuration)
    • la gestion des paramètres de sécurité (dans paramètres de configuration)
  • les paramètres locaux permettant de modifier au niveau des agences : 
    • les paramètres généraux (dans paramètres de configuration)
    • les paramètres de paie (dans paramètres de paie)



11. Pouvoir définir des besoins récurrents

Planning > Portefeuille / Projets > "choisir un projet + colorier la période choisie"

Vous pouvez personnaliser le besoin en choisissant la fréquence et la date de fin